Государственная корпорация по организации воздушного движения в РФ (Госкорпорация по ОрВД, ФГУП) ИнфоСофт Новосибирск
Заказчики: Государственная корпорация по организации воздушного движения в РФ (Госкорпорация по ОрВД, ФГУП) Подрядчики: ИнфоСофт Новосибирск Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2006/10 — 2013/07
Количество лицензий: 140
|
Содержание |
В период с 2006 по 2013 года компанией "ИнфоСофт" было проведено несколько проектов по автоматизации бизнес-процессов на ФГУП «Госкорпорация по ОрВД».
2013: Автоматизация учета государственных закупок
В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:
- Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
- Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
- Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.
В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:
- Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
- Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
- Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
- Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
- Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
- Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
- Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
- Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
- Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.
Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены.
Автоматизировано 140 рабочих мест.
2010: Планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала
В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:
- Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
- Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
- Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.
В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:
- Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
- Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
- Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
- Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
- Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
- Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.
Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
2008: Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД
В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных. Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц. Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации. В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:
- Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
- Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
- Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
- Расширен функционал по учету ОС и НМА;
- Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
- Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
- Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
- Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
- Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
- Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
- Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
- Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.
Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.
2007: Кадровый учет и расчет заработной платы
В 2006 г. руководством компании ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.
Проект внедрения системы стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы. Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.
В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:
- Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
- Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
- Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
- Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
- Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
- Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
- Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
- Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
- Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой
Система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.